Digitalización de Historias Clínicas

e-OMC ofrece sus servicios de transformación a formato digital de las Historias Clínicas de las instituciones médicas, para la consulta de forma segura y on-line desde cualquier punto de su organización. El servicio comprende el manipulado, conversión a formato electrónico, indexado, puesta a disposición del usuario y preparación de los documentos físicos para ser enviados a los centros de custodia física. La realización del servicio puede hacerse en dependencias del Cliente o en las oficinas de e-OMC.

Fase de Digitalización

• Recuperación y preparación de la historia clínica en papel. Incluye la eliminación de grapas y la inclusión de las marcas correspondientes para que al finalizar las historias clínicas queden archivadas tal y como fueron encontradas, incluyendo grapas.
• Escaneo de documentos. El escaneo se realizará en color y a una o dos caras. Se creará un único fichero en formato de imagen (TIFF, PNG, JPEG, BMP) o PDF. El nombre del fichero será el número de historia clínica.
• Vuelta a archivar el expediente en papel. Se volverán a poner las grapas. Se colocará la historia clínica en el mismo lugar y en las mismas condiciones.

Fase de Almacenamiento

Desde un puesto de trabajo especial, se visualizará, verificará, indexará y añadirá las historias clínicas al gestor documental.

• Visualización y verificación. Al visualizar la historia clínica se verificará si el número de historia que tiene el fichero es el mismo que en los documentos. Se realizará también la validación automática del número de historia clínica contra la BB.DD. de historias clínicas existentes.
• Indexación. Para indexar se introducirá los siguientes datos: (número de historia clínica, número de matricula interna, nombre y apellidos del paciente, DNI del paciente, número de Seguridad Social, nombre de cada médico)

Fase de Control de Calidad

Se realizará una segunda verificación para comprobar si todas las historias clínicas están correctamente indexadas y si todos los documentos tienen la calidad adecuada.

Fase de Consultas

Las consultas de historias clínicas electrónicas que realizarán los facultativos se propone implantar utilizando el el Internet Explorer para acceso vía Web. Además se propone instalar un certificado SSL de servidor Web con lo que toda la transmisión de Historias Clínicas Electrónicas desde el servidor hasta el facultativo será cifrada.

Ventajas:

• Agilidad en la búsqueda, fundamental para la rápida atención del paciente.
• Acceso inmediato y concurrente a la documentación. Al tener la historia clínica digitalizada, varios usuarios pueden acceder al mismo documento sin necesidad de esperas.
• Importante reducción de espacio físico que habitualmente está en zonas donde el espacio para el archivo es muy costoso.
• Utilización de la estructura de seguridad de usuarios para proteger la información, hoy en día prioritario al tratarse de información sensible
• Eficacia y ahorro de tiempo en la gestión
• Seguridad de las Historias Clínicas, los originales se mantienen en archivos, no se pierden ni se deterioran.